Tesis ve Üretim Verimliliğini Arttırma, Yalın Düşünceye sahip olma ve Yalın Yönetim felsefesini içselleştirme yolculuğunda atılması gereken en önemli adım problemlere doğru metodoloji ile yaklaşmak olmalıdır. Yaşanan problemlerin tekrarlanmasını engellemeyen veya problemlerin kök nedenlerini tespit etmeden aksiyon almaya çalışan firmaların kısır döngülere mahkumolması ve verimsizlik girdabı içerisinde kaybolması kaçınılmazdır.
Bu bağlamda defalarca tecrübe ettiğim ve istisnasız maddi & manevi olumlu neticeler elde ettiğim metodolojiyi uygulanması gereken doğru sıralama ile Verimlilik Artışı arayışında olan tüm yöneticiler için paylaşmak istiyorum.
1- PROBLEMİN KÖK NEDENİNİN DOĞRU TESPİTİ:
Bu adım sürecin en önemli ve en çok vakit harcanması gereken adımıdır. Farklı bakış açıları göz önüne alınarak(İSHİKAWA, 5W vb.) mümkün olduğu kadar çok veri toplanmalıdır. Toplanan bu veriler ışığında mevcut durumun tespiti içinRegresyon vb. uygun analiz metodları ile verileri formülize ederek problemin kaynağını/güzergahını görünür kılmak gerekli.
2- AKSİYON PLANI OLUŞTURULMASI VE PLANIN UYGULANMASI
Problemin kök nedenleri tespit edildikten sonra, her bir neden için aksiyon planları oluşturulmalı ve bu aksiyon planlarında Termin Tarihi, Sorumlu ve İlerleme Süreç Takip Sistematiği mutlaka yer almalıdır. Bununla birlikte aksiyonlar, olasılıklarına göre önceliklendirilerek kaynaklar doğru yönetilmelidir.
3- KONTROL VE TEKRAR DEĞERLENDİRME
Alınan aksiyonların sonuçlarının, ilk yapılan analizlerle örtüşüp örtüşmediği kontrol edilmeli. Bu kontroller sonucunda uygunsuzluk veya yetersiz seviyede uygunluk gözlemlendiği olduğu takdirde, ilk önce analiz daha sonra da aksiyon planı aşamaları yeniden gözden geçirilmeli.
4- SÜREKLİLİK VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Başarıya ulaşan bu aksiyonların, sürdürebilir ve sürekli olması denetlenmelidir. Alınan aksiyonlar kalıcı olmadığı ve/veya kültür oluşumu seviyesine yükselmediği takdirde, kaydedilen tüm ilerleme boşa gidecektir.
Bu 4 adımın doğru ve etkin uygulandığı her problemin çözüme kavuşacaktır. Tesislerin ve işletmelerin de bu vesile ile Verimliliklerinde artış sağlanmasına ve Yalın Dönüşüm Yolculuğunda bir sonraki aşamaya geçmelerine vesile olacaktır.
News
